Relations publiques : comment créer un carton d’invitation ?

Le carton d’invitation, comme de nombreux autres supports, possède ses codes et ses formules protocolaires. Adressez-vous à un imprimeur en ligne qui a l’habitude de ce type d’impression, car le carton d’invitation possède des codes bien particuliers que l’imprimeur en ligne doit connaître. Il faut veiller particulièrement à l’orthographe, à utiliser les bons patronymes, les bonnes informations concernant le jour, la date et le lieu; et autre point particulièrement délicat : prendre un soin tout particulier dans la gestion de l’ordre de préséance. (Ordre hiérarchique d’une personne au regard d’une autre. Cela est valable pour les cérémonies officielles ou autres événements autour de distinctions honorifiques.)

Tour d’horizon des principaux points d’attention !

 

Réaliser des cartons d’invitation : dans quel contexte ?

 Dans l’hypothèse d’un événement impliquant plusieurs partenaires ou mécènes : devront figurer sur le carton d’invitation toutes les personnes qui ont participé de près ou de loin au financement du produit ou du service inauguré par exemple.

Au niveau de l’ordre de présentation sur le carton d’invitation, gardez en tête que le protocolaire l’emporte toujours, même si le financement est moindre.

Là encore, demandez conseil à votre imprimeur en ligne. Il a l’habitude de ce type de prestation et il vous préviendra immédiatement s’il constate une erreur qui pourrait être fâcheuse.

 

Comment faire figurer les titres honorifiques sur le carton d’invitation ?

 Dans le cas d’un mécène détenant plusieurs titres : le carton d’invitation doit toujours reprendre le grade le plus élevé. Ainsi on affichera « Député » pour un député maire par exemple.

 

Les mentions à faire figurer sur votre carton d’invitation

-       Faîtes figurer « En présence de » lorsque vous souhaitez citer une personnalité qui n’a cependant pas participé financièrement au projet.

-       Faîtes figurer « Sous le parrainage de » lorsqu’une haute autorité accepte de mêler son nom à votre projet même si elle n’y a pas forcément contribué financièrement. (Veillez toutefois à ne pas utiliser cette formule pour une personnalité publique, comme un ministre par exemple)

 

Quelles sont les formules de politesse d’usage sur un carton d’invitation ?

Vous avez plusieurs possibilités selon le niveau de l’événement. L’objectif est d’éviter les formules trop directes du type « … vous invite à … ».

Pour une cérémonie très officielle vous pouvez opter pour :

«  … serait très honoré de votre présence… »

«  … a le plaisir de vous convier à… »

«  … vous prie de bien vouloir assister à … »

Soignez par ailleurs vos éléments visuels et mentionnez les logos de vos partenaires.

 

Quel design pour mon carton d’invitation ?

 Choisissez un imprimeur en ligne en qui vous avez toute confiance.  Il s’agit de la solution la plus simple et la moins onéreuse.

Vous pourrez personnaliser à loisir le format de la carte d’invitation, le grammage du papier, le type de papier, la qualité d’impression ou encore la finition. N’hésitez pas à demander conseil à votre imprimeur en ligne, en tant que professionnel, il saura vous conseiller.